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ERP这个(gè)外(wài)来(lái)语对企业家来说,已(yǐ)经不再(zài)陌(mò)生,很(hěn)少有人对(duì)ERP的(de)作用提出异议,因为ERP已经在(zài)工业发达(dá)国家广泛运行并且取(qǔ)得很(hěn)大的成功,是一个非常有用的工具。但(dàn)是,在我国,“ERP”的名声却不太好听(tīng),“实施ERP成功率低”致使目(mù)前决策上ERP的企业为数不多(duō)。
通过(guò)对一些实施ERP的企业的考察,不成功的(de)企业常常存在以下共同现象。
(1)人的(de)因素(sù)。企业广大员工普遍缺乏对ERP实施的充(chōng)分认识。
(2)ERP软件的选择问题。很多企业不能结合企业本(běn)身的特点选(xuǎn)择适合(hé)自己的(de)ERP系统
(3)数据不准确。不(bú)能根据企业所(suǒ)有数据得到有效的计(jì)划数据来指导企业的生产(chǎn)经营活动。
(4)教育和培训不(bú)足。
不难(nán)看出,以上这(zhè)些问题本质上都是(shì)人的问题,但(dàn)背后的原因还是对ERP的原理、实施及运行(háng)管(guǎn)理的方法缺少深刻的理解和认识。
ERP成功实施关键因素分析
针对ERP实施中存(cún)在的上述(shù)弊端,对ERP实施中的几点关键因素进行分析。
客(kè)户的(de)定(dìng)位(wèi)
中国电子(zǐ)信息研究院新统计,我国ERP项目失败(bài)67%在于软件选型不当。要(yào)明确企业需求和实(shí)施目标,用企(qǐ)业的(de)需求来衡量所选择的(de)系统。企(qǐ)业在选(xuǎn)择ERP之(zhī)前,提(tí)出(chū)自己明确具体的(de)需求,找(zhǎo)准自己的定位。对企业需求了解和准确定义是(shì)系统选型的(de)出发点,能否满足企(qǐ)业需求是系统能否成功实施的关键要素。
企业(yè)管理现代化是(shì)现(xiàn)代管理思想(xiǎng)、管理方法和手段的结合体。ERP这种(zhǒng)反映现代管理思想的软件系统(tǒng)的实(shí)施(shī),必然要求有(yǒu)相(xiàng)应的(de)管理组织和方法(fǎ)与(yǔ)之相适应。因此(cǐ),ERP与业务流程重组的结合是(shì)必然趋势;而且(qiě)企业应用ERP系统只有(yǒu)在(zài)实施业务流程重组的基础上(shàng),才(cái)能获得佳应用效益。
实践证(zhèng)明的方(fāng)法
由于(yú)ERP项目(mù)实施是一个涉及范围广、信息量大、时间(jiān)长、过程复杂的(de)综合性系统工程(chéng),因(yīn)此需要一个(gè)强有力的项(xiàng)目管理团队,这个团队中重要(yào)的莫过于软件方提供的实施项目组,其将在整个项目中引导整个项目的走向和进度,因此其所带来的项目管理方法就显得相当重要(yào),具(jù)体的表现(xiàn)为项目(mù)过(guò)程的实施管(guǎn)控、项(xiàng)目异常的沟通机制、实施方法、实施范(fàn)围的确定(dìng)、便捷的问(wèn)题(tí)处理机制等等。
实施团队的经验
高素质的实(shí)施团(tuán)队和建立完善的系统运行内部控制制度同(tóng)样对(duì)ERP项目的实施至(zhì)关重要。要保证一个ERP项目的成功实(shí)施,实施团(tuán)队要有丰富的实施经验和雄厚的技术能力(lì),且需具(jù)备相关行业的知识(shí)背景。这样才能深刻理解企业的真实需(xū)求,便于(yú)实施过程中(zhōng)的(de)灵活(huó)变(biàn)通。当然,扎(zhā)实有效的(de)培(péi)训是ERP项目成功实施的前提和基础,培训工(gōng)作的好坏直接关系(xì)到项目贯彻与实(shí)施(shī)的质量与效率,这对实施团队人员的技(jì)术和沟(gōu)通能力将是一个考(kǎo)验。
客户的(de)保证(zhèng)
强有力的(de)组织保障是项目实施成功的关键,由于ERP项目实施涉(shè)及的范(fàn)围广、信息量大、时间长(zhǎng)、项(xiàng)目(mù)实施起来纷繁复杂,甚至涉及到企(qǐ)业内部管理模式的改(gǎi)变,责、权(quán)、利的再分配,这就要(yào)求公司领导、实施队(duì)伍、基层管理人员都能给予充分的重视(shì),并且能够自始至终(zhōng)参与到项目的实施中(zhōng)来(lái),首先要做到(dào)“一把手”工程(chéng),企业(yè)及各部(bù)门(mén)“一(yī)把手(shǒu)”参(cān)与到项目中来,确保项目所需的各(gè)项资源能得到优的(de)调配;其次,建立(lì)企业内部(bù)的项目管理团队,负(fù)责项目协调(diào)和进度(dù)考核工作,并(bìng)将(jiāng)ERP的(de)实施纳入部(bù)门考核(hé)计划(huá),防止出现手工(gōng)、ERP实施两张(zhāng)皮;再次,为(wéi)保(bǎo)证ERP管(guǎn)理思(sī)想得到(dào)有效贯彻落(luò)实(shí),企业主要领导应召集相关部门进行工作动员,做到统(tǒng)一思想,统一认识,实现企业全员参与;之后,基层管理人员应确保准确、及时的搜集到(dào)项目所需的基(jī)础数(shù)据、基础资料,为(wéi)项目的成功(gōng)实施提供准确及时的数据源。
ERP这个外来(lái)语对(duì)企业家来说,已经不(bú)再陌(mò)生(shēng),很少有人对(duì)ERP的作用提出异议,因为ERP已经在工业发达国家广(guǎng)泛运行并(bìng)且取得很大的成功(gōng),是一个非常有用的工具。但是,在我国,“ERP”的名声却不(bú)太好听(tīng),“实施ERP成功率低”致(zhì)使目前决(jué)策上ERP的企业为(wéi)数不(bú)多。
通(tōng)过对(duì)一些实(shí)施ERP的企业的(de)考察(chá),不(bú)成功的企业常常存在以下共同(tóng)现象。
(1)人的因素。企业广大(dà)员(yuán)工普遍缺乏对ERP实施的(de)充(chōng)分(fèn)认识。
(2)ERP软件的(de)选择问(wèn)题。很多企业不能(néng)结合企业本身的(de)特点选择适合自己的ERP系统
(3)数据不准确。不能根据(jù)企(qǐ)业所(suǒ)有数据(jù)得到有效的计(jì)划数据来(lái)指导企(qǐ)业的生(shēng)产经营活(huó)动(dòng)。
(4)教育和培训不足。
不难看出,以上这些问题本(běn)质上(shàng)都是人的问题,但背后的原因还是对ERP的原理、实施及运行管理的方(fāng)法缺少(shǎo)深刻的理解和(hé)认识(shí)。
ERP成功(gōng)实(shí)施关键因素(sù)分析
针对ERP实施中(zhōng)存在的(de)上述弊端(duān),对ERP实施中的几点关(guān)键因素进行分析。
客户的定位
中国电子信息研究院(yuàn)新统计,我国(guó)ERP项目失败67%在于软件选型不当。要明确企业需(xū)求和实(shí)施目标,用企业的需(xū)求来衡量所选(xuǎn)择的系统。企业(yè)在选择ERP之前,提出自己明确具体的需求,找准自己的(de)定位。对企业需求了解(jiě)和准确定义是系统选型(xíng)的出发点(diǎn),能否满足(zú)企业需求是系统能否成功实施的(de)关键要素。
企(qǐ)业管(guǎn)理现代化是(shì)现代管理思想、管理方法和(hé)手段(duàn)的(de)结(jié)合(hé)体(tǐ)。ERP这(zhè)种反映现代管(guǎn)理思想(xiǎng)的(de)软(ruǎn)件系统的实施,必(bì)然(rán)要求有相应的(de)管理组织和方法与之相适应。因此,ERP与业务流(liú)程重组的结合是必(bì)然趋势;而且企业应用ERP系统只有在实施业务流程重组(zǔ)的基础上,才能获得佳应用(yòng)效益。
实(shí)践证明的方(fāng)法
由于ERP项目实(shí)施是一(yī)个涉及(jí)范围广、信息(xī)量大、时间长(zhǎng)、过程复杂的综合性系统工(gōng)程,因此需要(yào)一个强有力(lì)的项目管理团(tuán)队,这个团队中重(chóng)要(yào)的莫过于软件方提供的实(shí)施项目组,其将在整个项目中引(yǐn)导整个项目的走向(xiàng)和进度,因此其(qí)所带来的项目管(guǎn)理方(fāng)法就(jiù)显得相当(dāng)重要,具体的表现(xiàn)为(wéi)项目过(guò)程的实施管控(kòng)、项目异常的沟通机制、实施方法、实施(shī)范围的确定、便捷的(de)问(wèn)题(tí)处(chù)理机制等(děng)等。
实施团队的(de)经验
高素质的(de)实施团队和建立完善(shàn)的系统运行内部控(kòng)制(zhì)制度同样对ERP项目的实施至关(guān)重要。要保证一(yī)个ERP项(xiàng)目的成功实施,实施(shī)团队要有丰富的(de)实施(shī)经验(yàn)和雄厚的技术能(néng)力,且需具备相关行业(yè)的(de)知识(shí)背景(jǐng)。这样才能深刻理解企业的真实需求,便于(yú)实施过程中的灵活变通。当然,扎实有效的培训是ERP项目(mù)成功实施的前提(tí)和基础,培训工作的(de)好坏直接关(guān)系到项(xiàng)目(mù)贯(guàn)彻与实施的(de)质量与效率,这对实施团队人(rén)员的技术和沟通能力(lì)将(jiāng)是一个考验(yàn)。
客户的保证(zhèng)
强(qiáng)有力的组织保(bǎo)障是项目实施成功的关(guān)键,由于ERP项目实施涉及的(de)范围广、信息量(liàng)大、时(shí)间(jiān)长(zhǎng)、项目实施起来纷(fēn)繁复杂,甚至涉(shè)及到企业内部管理(lǐ)模(mó)式的改变,责、权、利的再(zài)分配,这就要求公司领导、实施队伍、基层管理人员都(dōu)能(néng)给予(yǔ)充分(fèn)的重视,并且能够自始至终参与到项目的实施中来,首(shǒu)先要做到“一把手(shǒu)”工程,企(qǐ)业及各部门“一(yī)把手”参与(yǔ)到项目中来(lái),确保项目所需的各(gè)项资(zī)源能(néng)得到优的调配;其次,建立企(qǐ)业内部的项目(mù)管理团队(duì),负责项目协调和进度考核工作,并将ERP的实施纳入部门考核计划,防止出现手工、ERP实施两张皮;再次,为保证ERP管理思(sī)想(xiǎng)得(dé)到有(yǒu)效贯彻落实,企业主要领导应召集相关部门进行(háng)工作动员,做到统一思想,统一认识,实现企(qǐ)业全员参与;之后,基层管理人员(yuán)应确(què)保准确(què)、及时的搜集到项目所需的(de)基(jī)础数据、基础资料,为项(xiàng)目的(de)成功实施(shī)提供准(zhǔn)确及时的数据(jù)源。
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