财务工（gōng）作不仅要求细心谨慎（shèn），而且（qiě）还要会控制公司财务风险，今天（tiān）芜湖（hú）财务咨询公司的小编就为（wéi）大家（jiā）分（fèn）析一（yī）下（xià）财务日（rì）常工（gōng）作注意事项。
一、应（yīng）收账款逾期二（èr）年，将失去胜诉权
风险：
应收账款逾期超过两年以上，可能（néng）无法收（shōu）回，即使起（qǐ）诉，法院也（yě）不予以支（zhī）持。
法律规定：
向（xiàng）人民法院请求保护民事权利的（de）诉讼时效期间为两年，法律另有规定的（de）除外。诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵（qīn）害时起计（jì）算。诉讼时效因提起诉（sù）讼当事（shì）人一方（fāng）提（tí）出要求或者（zhě）同意履行（háng）义务（wù）而中断。从中断时起诉讼时效期间（jiān）重新（xīn）计（jì）算（suàn）。超过诉讼期间，当事人自愿履行的，不受诉讼（sòng）时效的限制（zhì）。（详见《民法通则（zé）》）
也就是说，此条（tiáo）款应用到应（yīng）收账款上，当约定的（de）还款期限过了以后，在两年以内（nèi）起（qǐ）诉，法律（lǜ）才可保护其合法（fǎ）权益;若（ruò）超过了（le）两年的（de）诉讼时效期限，尽（jìn）管其仍（réng）享（xiǎng）有并可以行（háng）使起诉权，但失（shī）去了胜诉权，法院（yuàn）将（jiāng）以诉讼请求（qiú）已超过诉讼时效为由驳（bó）回起（qǐ）诉。丧失胜诉权后原债务转（zhuǎn）化为自然债务，法律不再（zài）予以（yǐ）强（qiáng）制（zhì）力保护，只能靠欠款单位的（de）信用以及道德来约束。
风险（xiǎn）防范：
在日常财务管理中（zhōng），应随时关注应收账款的账龄，对（duì）无经济往来（lái），应收而未收（shōu）且账龄（líng）超过一年以上的应收账款就应特别关注，对这类应收账款（kuǎn）应立即定期（qī）通过书面（miàn）催（cuī）收函进（jìn）行催收（shōu）。催收函应让（ràng）对方签字盖章确认，或以（yǐ）其（qí）他能证明该文书到（dào）达对（duì）方当事人的方式进（jìn）行催（cuī）收，比如以特快专递、电（diàn）报、挂号信等（děng），需要注意的是，此类方式一定要（yào）表明是催收函。
如果已经过了诉（sù）讼时效，应该设法让对方订立还款计划，或在催（cuī）款函上签（qiān）字盖章（zhāng），承诺在某时间前还款（kuǎn），只要（yào）对方（fāng）重（chóng）新承诺还（hái）款，即是“对原（yuán）债务的（de）重新确认”，诉讼时效即可中断，可重新起算。这里所说（shuō）的“对原债务的重新确认”是指债权人要有催收逾期贷（dài）款（kuǎn）的意思表示，债（zhài）务人签字或盖章（zhāng）认可（kě）并愿意继续履（lǚ）行债务[（2006）民立他字第106号]。
特别提醒：
对账（zhàng）函并不能让（ràng）诉讼时效中（zhōng）断，除非（fēi）对账函中有明确的催收意思（sī）表示。也正因（yīn）为如此（cǐ），事务所为提高询征函的回复率，在询征函中一般都特别注明“本函仅为复核（hé）账（zhàng）目之用，并非催款结算（suàn）。”口头催收也不能让诉（sù）讼时效中断，因为无法证明。
二（èr）、未收到货（huò）款时先开发（fā）票，小心被赖帐（zhàng）
在日常生活中（zhōng），购货方支付款项（xiàng）后，收（shōu）款方才开具发票给（gěi）购货方是常见的（de）做法，但在企业（yè）之间的（de）经济往来活动中，销（xiāo）售（shòu）方先开具（jù）发票（piào），购货方收到发票（piào）后再支（zhī）付货款，也是非常常见的做法。孰不知，这种常见的做法，却隐藏（cáng）着被赖（lài）账的风险（xiǎn）。一（yī）些无（wú）赖公（gōng）司，会以“已用现金支付（fù）货款，有发（fā）票为证”为由赖账（zhàng）。这些（xiē）无赖公司的理论依据如下：
法（fǎ）律规定：
《发（fā）票管理办法》第三条本办法所称（chēng）发票，是（shì）指在购销商品（pǐn）、提供或者接受（shòu）服（fú）务以（yǐ）及从（cóng）事其他经营活（huó）动中（zhōng），开具、收（shōu）取的收付款凭证（zhèng）。
按理说，在中国以（yǐ）票（piào）控税的（de）环（huán）境下，发票的开具（jù）与货款的收取很多情况下是完全脱离（lí）的，即使无赖（lài）公司以“已支付货款，有发（fā）票为证（zhèng）”为（wéi）由赖账，法院应予（yǔ）以驳回。但在司法实（shí）践中，却有（yǒu）法院以发票管（guǎn）理（lǐ）办法第三条为依据，认（rèn）为（wéi）“发（fā）票应为（wéi）合法的收（shōu）款收据,是（shì）经济活动中收付款项的凭（píng）证（zhèng），本案中被告持有原告开具的（de）发票,在诉讼中（zhōng）处于（yú）优势证据（jù）地位,原告没有举（jǔ）出有（yǒu）效证（zhèng）据证明付款事实不存在”。判决认定被告（gào）已以（yǐ）现金方式支付款（kuǎn）项。
正因为如此，我（wǒ）们（men）日常（cháng）经济（jì）往（wǎng）来（lái）中一定要（yào）注意此类风险。可以采（cǎi）取以下防范措施：
风险防范（fàn）：
财务部门在审核（hé）合同时就（jiù）督促业务加（jiā）上相应的条（tiáo）款，明确规定（dìng）：开具的发票（piào）不做为收款（kuǎn）证明。如果合同已签（qiān）订，那么在开具发票时可由对方开具收到发票的收条，要特别注明“款项（xiàng）未收到”，或在（zài）发票背（bèi）面写上“给付（fù）发票时款项（xiàng）尚未支付”并由对方签字（zì）。
三（sān）、委托收款、委（wěi）托付款应谨慎，小心有风险
在日常的（de）经济往来中，由于各种原（yuán）因，对方单位可能（néng）不直接收（shōu）款、付款，而是委托其他单位（wèi）/个人代（dài）收代付。遇到这种情况（kuàng）一下要小心谨慎（shèn），不能仅（jǐn）凭对方（fāng）业务人员（yuán）或财务（wù）口头通知，一定要有相应（yīng）的书（shū）面委托（tuō）或通知（zhī），否（fǒu）则（zé）可能遇到以下风（fēng）险：
债权单位委托（tuō）第三方（fāng）单位（wèi）代收时，债权单位可（kě）能声称自己没有收到款项，要求重（chóng）新支付；
债务（wù）单位委托第三（sān）方（fāng）单位（wèi）代为支付（fù）时，第三方单位可（kě）能会以“返还不当得（dé）利”要（yào）求返（fǎn）还（hái）相应（yīng）款项。
风险防范：
在债权单位（wèi）要求将款项支付给（gěi）第（dì）三方时，可要求其（qí）提供（gòng）相应的书（shū）面委托书、或（huò）书面通知，明确（què）写明委托第三方单（dān）位代（dài）收；债务单位让第三方单位代为支（zhī）付（fù）时，应由债务单位和第（dì）三方单位写出书面说明，共同确认“由第（dì）三方单位代债务单位代为支付款项”的事实。