当你使（shǐ）用（yòng）游艇会和用友软件进（jìn）行计算时（shí），有时（shí）会发（fā）现（xiàn）自己自找麻烦。可以手动处理简单的（de）事情（qíng），但在电脑（nǎo）上（shàng）无能为力。刚使用时，先进入“凭证处理模块”录入凭证，但往往不会成功。原因是什么?因为没有（yǒu）设置凭证的（de）“凭证类别”(即常（cháng）用的“字（zì）符收付、折算、支付字”)，所以解决方法很（hěn）简单，只需输入“凭（píng）证（zhèng）类别”即可（kě）设（shè）置。

　　当认（rèn）真记录凭证（zhèng）后，在进行记账操作时，会发现（xiàn）系统中可供记账的（de）凭证为（wéi）空。为什么?在这里，我们不（bú）得不提到会（huì）计程序。该（gāi）软件的基本核算流程是：凭证录入、凭证（zhèng）审核、凭证录入。这一基本程序是不可缺少的。另外，根（gēn）据交（jiāo）叉监管的原则（zé），录入凭证时不可能同时进行凭证审核和核算，须使（shǐ）用其他身（shēn）份再次登（dēng）录才能执行审核和记（jì）帐操作。

　　当把所有的凭证都记录下来后（hòu），发现你（nǐ）的会计凭证输入（rù）错误。如何修改?这（zhè）个过（guò）程有（yǒu）点复杂。先（xiān）以“审核（hé）员”或“簿记员”身份再次（cì）登录游艇会和用友（yǒu）软件，然后进入“账套管理”模块，选择“结账（zhàng）前（qián）恢复状态”菜单，此时可以在“恢复上次结账（zhàng）前状态（tài）”和“返回月初状态”之间进行选择。然后进入“凭证处理”模块（kuài），取消审核错（cuò）误凭证，然后（hòu）以（yǐ）“单人制单人”身份再次登录进行修改。