2024年6月28日第十四届全国（guó）人民代表（biǎo）大会常（cháng）务（wù）委员（yuán）会第（dì）十（shí）次会议（yì）通过了对《中华人民共和国会计法》的修订(以下简称（chēng）新（xīn）《会计法》)，本次修订在保（bǎo）持现行基（jī）本制度不变的前提下，加（jiā）强了对会计工作（zuò）的监督（dū）机制，明确（què）了财政部（bù）门和其他（tā）相关部门的监管（guǎn）职（zhí）责（zé）以及企（qǐ）业内部监督的责任，通（tōng）过（guò）提高罚款（kuǎn）额（é）度、增加刑事（shì）责任、扩大处（chù）罚范围（wéi）等方式加大财务违法（fǎ）行为的处罚力度。

　　费用支出的（de）合规性在企业财务管理中占据核心位（wèi）置，不（bú）合（hé）规（guī）的费用支出可能导致企业面临税务问题、财务造假等法律（lǜ）风险。企业需要建（jiàn）立健全的费（fèi）用支出管理制度，确（què）保（bǎo）每一笔（bǐ）支出的合法性和合规性。

　　企业费用支出通常分为个人报（bào）销和（hé）对公支出两大类（lèi）。

　　个人报销：主要涉及员工因公出（chū）差、会议、培训等产生的（de）费用。这类支出通常采（cǎi）用员工先行垫付后拿到发票（piào）报销（xiāo）的方式。此（cǐ）类（lèi）支出（chū）特（tè）点是（shì）频率（lǜ）高、额度（dù）相对（duì）较小，虽然单笔（bǐ）金额不大，但由于涉（shè）及人员多、情况（kuàng）复杂，管理上容（róng）易出现如虚假报销、超标准消费等（děng）漏洞（dòng）。

　　对公支（zhī）出：指企业与外部供应商、服务（wù）提供商或合作（zuò）伙伴（bàn）之间的交（jiāo）易（yì），如（rú）支付办公场地租金（jīn）、支付服（fú）务费用等。此类支出特点（diǎn）是额度较大（dà）、涉（shè）及合同和发票管理（lǐ），合规性要求上较个（gè）人（rén）报销更为严格。

　　针（zhēn）对于费用支出业务，根据新《会计法》相关规定（dìng），企业在费用支出业（yè）务中（zhōng）要确保所有经济活动的真实记录（lù），严禁任何形式的财（cái）务造假行为。财政部（bù）门的（de）监管（guǎn）和企业（yè）内部（bù）监督（dū）责任被进一步明确，要求（qiú）建立有（yǒu）效（xiào）的内部控（kòng）制（zhì）和监督体系以确保（bǎo）费（fèi）用支出的合规性。对于违（wéi）反费用支出（chū）管理规范的行（háng）为，新（xīn）法提高了（le）处罚（fá）力度，包括罚款额度的增加和对直接责任人的处罚规定。

　　基于（yú）以上变化，企业可利用（yòng）大数据（jù）分（fèn）析技术，企业可以对（duì）费用支（zhī）出数据进行深（shēn）入分析（xī），识别异常费（fèi）用支（zhī）出预防潜（qián）在的（de）合（hé）规风险。同时引入智能费用管理系统（tǒng）自动化（huà）处（chù）理费用报销、审批等流程，减少人（rén）为错误和违规操作（zuò）的可能性。同（tóng）时通过实时监控系统，企业（yè）能够及时（shí）发现和处理不符合规（guī）定（dìng）的（de）费用支出（chū）。继（jì）而打造费（fèi）用支出业务“数据（jù）+流程+监督”合规的财会全链路监督（dū）体系新范（fàn）式，确保（bǎo）费用支出（chū）业务的合规性，驱动各类费用支（zhī）出业务“发生即合规（guī）”。

　　1.数固基深，合规（guī）之（zhī）基磐石立

　　企业费用业务涉及到的各类基础数据（jù）管理是确保费（fèi）用处（chù）理准确、合规的基石，通过费用业务全部数据准确性、一致性和（hé）安全性（xìng），为流程合（hé）规和（hé）监督合规奠定了坚实的基础（chǔ）。

　　对企（qǐ）业（yè）费用业务涉及到的基本档案数据进行（háng）建（jiàn）模，包括组（zǔ）织信息、人（rén）员（yuán）信息（xī）、权限信息、项（xiàng）目信息、客商信息（xī）、账（zhàng）户信息等基本档案（àn）数据：

　　组织信息：通过树状图或组织架构图（tú）展示企（qǐ）业的（de）层级关（guān）系，明确不同部门之（zhī）间的从属（shǔ）和协作（zuò）关系。

　　人员信息：涵盖员（yuán）工ID、姓（xìng）名、部门（mén）、职（zhí）位、级别、银行账号（hào）、联系方式等，建（jiàn）立统一的（de）人员信（xìn）息（xī）库。

　　权限信息：根据（jù）员工的职位和角色，定义（yì）不同的（de）访问权（quán）限和审批权限，确保（bǎo）数据安全（quán）和合（hé）规性（xìng）定义，如普（pǔ）通员工、部门经理、财务主管等（děng）。

　　项目（mù）信（xìn）息：记录（lù）项目编（biān）号、名称、负责人等，用于项目相关（guān）费用的关联引用与审批控（kòng）制。

　　客商（shāng）信息：包括各类供应商的详细资料，如名称、地址、银行信息、账期等（děng），用于采购支付管理和和支付管理。

　　账户（hù）信息：企业银行（háng）账户的详细信息，用于款项支付。

　　对企业（yè）费用业务涉及到（dào）的标准数据进行建模，包括差旅补贴标准、住宿（xiǔ）费标准、长途交通标准、借款额度等：

　　补贴项目分类：明确差旅补（bǔ）贴（tiē）包含的所（suǒ）有项目，如交通费、住宿费（fèi）、餐（cān）饮费等。

　　住宿（xiǔ）费标准设定：根据酒（jiǔ）店级（jí）数、地理位置等因素对住宿进（jìn）行分（fèn）类，为不（bú）同类别的住宿（xiǔ）设定费（fèi）用上限或（huò）区间。

　　长途交通标准设定：包括飞机、火（huǒ）车、汽（qì）车（chē）等不同交通方式的（de）费用标准，根据不同的交通方式（shì）和舱位等级设定费用标准。

　　借款（kuǎn）额（é）度设（shè）定（dìng）：设定借款额度的上（shàng）限，以及（jí）借（jiè）款（kuǎn）次数和归还期限（xiàn）。

　　对企业费（fèi）用业（yè）务全量数据（jù）建立完善的数据管理体系（xì），包括数据录入、审（shěn）核、更新和归档的流程，以及定期的（de）数据质量检查和审计机（jī）制：

　　数据录（lù）入：确保所有数据按照既定的标（biāo）准和格（gé）式准确录入系（xì）统。

　　数据审核：通过自（zì）动化和人工审核相结合的方式，保障数据的准确性（xìng）和合规性。

　　数据更新：建（jiàn）立数据更新机制，确保数据能够（gòu）及时反映企业运营的近期状态。

　　数（shù）据归档：对历史数据进行归（guī）档管理，既（jì）释放系统资源，又保留（liú）数据的可追溯性。

　　数（shù）据质量检查：定（dìng）期进行数据质量检查，及时（shí）发现并纠（jiū）正数据错误。

　　审（shěn）计机制：设计审计（jì）流程，包括内部审计和外部审（shěn）计，以验证数据的（de）准确性和合规性。

　　2.规（guī）行矩步，合规（guī）之道经纬明（míng）

　　企业流程管理（lǐ）是企业（yè）管理和运营中的（de）核心组成部分，关乎到企业如何有序地（dì）执行日常业（yè）务（wù）活动。流（liú）程管理通（tōng）过（guò）明确（què）定义业务流程（chéng）中的（de）各个（gè）步骤，确保（bǎo）每个环节都（dōu）能衔接（jiē），从而显著提高整体的工作效率（lǜ）。

　　企业费用流程是确保组织财务健康（kāng）和运营效率的关键组成部分（fèn），直接关系（xì）到费用的合（hé）理控（kòng）制、合规（guī）性以及财务效率。一个科学、合理（lǐ）费用管理流程，对（duì）于控制（zhì）成本、提高资（zī）金使用效率、符合相关（guān）法（fǎ）律法规、增（zēng）强企业内部管控具有关键作用。

　　流程识别与梳理是流程管理实施的首（shǒu）要（yào）步骤。此阶段的目标是（shì）明确组织（zhī）内现有（yǒu）的工作（zuò）流程，识别流（liú）程中的（de）各个环节，包括输入（rù）、处理、输出以及相关的（de）责任和（hé）规则。通过流程图、泳（yǒng）道图等工具，可视化地（dì）展示流程的每一步，确保（bǎo）所有参（cān）与者对流程有清晰（xī）的认识。将流程中的每个步骤详细（xì）记录，形（xíng）成文（wén）档，为后（hòu）续的评估和优化提供基础。确保流程中（zhōng）涉及的所有部门和个（gè）人参与到识别与梳理（lǐ）过程中，收（shōu）集不同（tóng）视角的意见和建议。

　　3. 监明督细，合规之盾渐微防

　　建立一个企业费用业（yè）务的财会监督体系对（duì）于确保财务健康、合规性和透（tòu）明度（dù）至关（guān）重（chóng）要，包括监管规（guī）则梳理、监管规则建模、监管规则应用、定期数据（jù）分析、持续优化改进（jìn）。

　　3.1监管规（guī）则梳（shū）理

　　企业费用（yòng）业务（wù）的监管规则框架（jià）是一个多（duō）层次、多维度的体系，旨在（zài）确（què）保企（qǐ）业费用的合（hé）规性、透明度（dù）和效率（lǜ）。这一框架通常包括国家法（fǎ）律法规、行（háng）业（yè）标准、企业内（nèi）部管理制度等多个（gè）层面：

　　国家法律法规为企业提供基本的行为准则，涵盖了财务制度、税务（wù）制度等多个方面。

　　行业标（biāo）准则针对（duì）特（tè）定行业的特点，制定更为具体的操（cāo）作（zuò）指南和实践。

　　企业内部管（guǎn）理（lǐ）制度则是企业根（gēn）据自身情况（kuàng）制定的（de）一（yī）系列费用管理规定和流程，以（yǐ）确保（bǎo）费用支出的（de）合理性和合规性。

　　3.2监管（guǎn）规（guī）则建模（mó）

　　基于企业费（fèi）用业务监管规则（zé）的梳理，需将具体的（de）监管要求（qiú）转化（huà）为（wéi）可操作的规则模型，借（jiè）助新一代信息系统工（gōng）作（zuò）将监管（guǎn）规则（zé）模（mó）型系统化（huà）的进行监（jiān）管（guǎn）监控。

　　3.3监管规则（zé）应用（yòng）

　　基于监管（guǎn）规则（zé）的建（jiàn）模，将财务监管（guǎn）规则（zé）转换（huàn）为系统控制规则，员工提单后自动触发智能审核，将传统的肉眼识别、按费用制度逐条核对的（de）审（shěn）核过程，转化为对智能审核结果的确认，支持（chí）PC/APP双端审核，财务随时随地掌上作业大幅提高财务稽核工作效率，重塑业务及财（cái）务审核模式。

　　3.4定（dìng）期分析改进

　　基于监管（guǎn）规则的应用，定期收（shōu）集（jí）监管过程中的数据，运（yùn）用数据分析技术识别问题和改进点。基于数据分析（xī）结果，制定具体的改进（jìn）措施和方案，是确保企业费用业务合（hé）规性的（de）关键环节：

　　定期审计：通过周期性的内部（bù）审计和外部（bù）审（shěn）计（jì），评估监管规则的（de）有效性和执行（háng）情况。

　　风险评估：持续监控企（qǐ）业费用业务（wù）的风险点（diǎn），及时识别新的或变化（huà）的（de）风险因（yīn）素。

　　合规性检查：确保所有费（fèi）用业务流程和（hé）决（jué）策符合当前的（de）监（jiān）管要求和公司（sī）政策。

　　技术更新（xīn）：随着（zhe）技术的发（fā）展（zhǎn），更新监管工（gōng）具和方法，提高监管效率和准确性。

　　改进方案：将改进方案落实（shí）到监管规则（zé）和流程中，确保（bǎo）方案得到有（yǒu）效（xiào）执行。

　　效果评估：评估改进措施的效果，收集员（yuán）工和相关部门的反（fǎn）馈，为（wéi）进一步的优化提供依据（jù）。

　　开放沟（gōu）通（tōng）渠道：建（jiàn）立一（yī）个开放的沟通渠道，鼓励（lì）员工提出（chū）建议和意见，促进（jìn）监管体系的不断完善。