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新《会计法》修订(dìng)解读,把握智能会计(jì)发展新机遇
一、背景介绍
经(jīng)济和技术(shù)推动会计行(háng)业的(de)发展变革,在数字经济以及互(hù)联网、大数据、云计(jì)算、人工智(zhì)能等(děng)信息技(jì)术的(de)蓬勃发展背景下,会计发(fā)展已(yǐ)经(jīng)从手工记账、电算化、信(xìn)息化阶段走向了数智化时代(dài)。我国会(huì)计相关(guān)法律(lǜ)法规随着经(jīng)济技术、会计行业(yè)的不(bú)断发展也进行了多次修订和完善。我国会(huì)计法(fǎ)自1985年施行以来,历(lì)经1999年修订和(hé)1993年、2017年两次(cì)修正(zhèng),在规范会计行为、提高会计(jì)信息质量、维护市场经济秩序等方面发挥了重要(yào)作用。
近年(nián)来,随着数(shù)字经济的(de)快速发展,会计工作(zuò)中(zhōng)出现了(le)一些新变化新情况,比如传统监管手段(duàn)失灵、会计违法案(àn)件(jiàn)频现、会计(jì)违法处罚力(lì)度不够(gòu)、会计信息质量不高、企业内部控制缺失(shī)等,尤其是(shì)上市公(gōng)司财务造假案件频(pín)发,损害了企业的声誉,也严重威胁企业经营管理安全。在(zài)这种背(bèi)景下,2024年(nián)6月28日(rì),十四届全国人大常(cháng)委(wěi)会第十次会议(yì)表决通过关于修改会计法的决定(dìng),自2024年7月1日起施行。此次新会计法的修改,保(bǎo)持(chí)现行基本(běn)制度不(bú)变,着力解决新形势下会(huì)计工作中的突出问题,将当前会计工作中出(chū)现的(de)新变化、新(xīn)要(yào)求通过(guò)法(fǎ)律形式予以明确和规范,强(qiáng)调会(huì)计信息化建设的重要(yào)性(xìng),对会计信息安(ān)全管理(lǐ)提出了更高的要求(qiú),强(qiáng)化财会监督(dū),加大对会计违(wéi)法行为的处罚力度,旨在指导企业进(jìn)一步规范财务核(hé)算、切实(shí)提高会计(jì)信息质(zhì)量、防范造假和舞弊,更好(hǎo)地维护(hù)社会(huì)公(gōng)共利益。
二、新会计法修订变化及对企业影响
新会计法修(xiū)订包括明确会计工作的服务方向、加强会计信息化建设、进一步规范会计核(hé)算、规范会计档案(àn)管(guǎn)理、统(tǒng)一报告(gào)编制依(yī)据(jù)、明确会(huì)计机构和会计(jì)人员的责任(rèn)、强(qiáng)化(huà)财会监督、加大违法处罚力(lì)度等多处内(nèi)容(róng),对原有(yǒu)会计法(fǎ)进行(háng)了体系(xì)化修改,以反映新时代(dài)会(huì)计工作的新变化和新问题的应对。
站在(zài)会计核算和监督的角度看,本(běn)次会计法修订主要有(yǒu)三大方面(miàn)的重大(dà)变(biàn)化(huà):加强会计信息化(huà)建设、强化(huà)会计监督、加大违(wéi)法处罚力度。
1.变化(huà)一:加强会计信息化建设。
解(jiě)读:新会计法修订适用了(le)数字经济时代下智能会计发展的新趋势,强调“国家加强(qiáng)会计信(xìn)息化建设,鼓(gǔ)励依(yī)法(fǎ)采用现代信息技术开展(zhǎn)会计工作,具(jù)体办法由国务院财政(zhèng)部门(mén)会同有(yǒu)关部门制定(dìng)”。同时明(míng)确了更(gèng)严格的(de)会计核算和报(bào)告要求,引导企业更加规范(fàn)地(dì)进行(háng)会计核(hé)算和财(cái)务管(guǎn)理,降(jiàng)低因财(cái)务(wù)不合规带来(lái)的法律风险。
影响:首先(xiān),新法修(xiū)订促使企业(yè)加快(kuài)会计信息化建设的步伐。企业需(xū)要投入(rù)更多(duō)资源用于信息(xī)技术(shù)的(de)应用和信息系统升(shēng)级,以适应数字(zì)经(jīng)济时代的要(yào)求,提高会计工作(zuò)效率和质量。
其次,在信息化提升的基(jī)础上,企业(yè)须更加严格(gé)地遵循会(huì)计核(hé)算(suàn)和报告要求,这将提高企业在会(huì)计(jì)处理(lǐ)上的规范性和准确性,减少因随意性导致的财务错(cuò)误和风(fēng)险(xiǎn)。例如,以往可能存在会计核算方法选择不恰当或报告披(pī)露(lù)不充(chōng)分的情况,现(xiàn)在(zài)则(zé)要按(àn)照更严(yán)格的标准进行(háng)调(diào)整(zhěng)和(hé)完善,避免因不合(hé)规而面临法律风险。
2.变(biàn)化二:强化财会监督。
解(jiě)读:新会计法修订强调加(jiā)强单(dān)位内部会(huì)计监督,要求各(gè)单位须建立健全(quán)内部会计监督制度,并纳(nà)入本单位内部控制管(guǎn)理制度。强(qiáng)调企业内部会计监(jiān)督制度的建立和完善(shàn),有助于发现和纠正企业财(cái)务管理中(zhōng)的漏洞和错(cuò)误,更好地(dì)防范(fàn)错报(bào)和舞(wǔ)弊风险。
影响:首(shǒu)先(xiān),企(qǐ)业需要重新(xīn)审视和(hé)优化内(nèi)部(bù)会计(jì)监(jiān)督制度(dù),确保其健全有效。这可(kě)能涉及调整组织架(jià)构(gòu)、明确职责分工、完善审批流程等,以形成有效的(de)内部(bù)监督机制。
其次,有助于(yú)提(tí)升企业财务管理(lǐ)的(de)透明度和(hé)公(gōng)正性。通过内部监督(dū)制度的完善,能够(gòu)及时发现和纠(jiū)正财(cái)务管理中(zhōng)的问题,减少错报和舞(wǔ)弊的发生。比如,财会监督需要更有(yǒu)效(xiào)地发挥作用,需(xū)要对从(cóng)业务(wù)到(dào)财(cái)务全流程(chéng)进行更严(yán)格的审查和监督。
3.变(biàn)化三:加大(dà)违(wéi)法处罚力度。
解读:新会计(jì)法修订提高了对多种(zhǒng)会计违法行为的罚款力度,比如提高不依法设置(zhì)会计账簿、私(sī)设会计账簿等违法行为的罚款额度,提高授(shòu)意、指(zhǐ)使、强令(lìng)会(huì)计机(jī)构、会计人员及其他人员(yuán)伪造、变造会计凭证、会计(jì)账簿(bù),编(biān)制(zhì)虚假财务会计报告等违法行(háng)为(wéi)的罚款额度。另外对直接负责的主管人(rén)员和其他直接责任人员的罚(fá)款上限有大幅提升,增加记入信(xìn)用记录的规定等。
影响:首先,增(zēng)加了企业和相关人(rén)员违(wéi)法的成本,起到了更强的威慑作用(yòng)。这会促使企(qǐ)业(yè)管(guǎn)理层(céng)和会计人员更加谨慎地对(duì)待(dài)会计工作,严格遵守法律法规。
其次(cì),罚款上限的大幅提升和信用记录的(de)规定(dìng),使得企业违法会面临(lín)声誉和信(xìn)用方(fāng)面更(gèng)大的(de)风险(xiǎn)。一旦有会计违法行为(wéi),不(bú)仅会面(miàn)临经济上的(de)重(chóng)大损(sǔn)失,还可能对(duì)企(qǐ)业的形(xíng)象(xiàng)和未(wèi)来发(fā)展造(zào)成严重影响。例如,企(qǐ)业(yè)在(zài)考虑是(shì)否进(jìn)行一些可能违规的操作时,会因为(wéi)担心高额罚款和信用受损而放弃,从而更(gèng)加注(zhù)重合法合规经(jīng)营。
总之,新会计(jì)法的修订为企业加强(qiáng)会计信息化(huà)建设、强(qiáng)化内部监督、规范财务核算、切实提高财务信息(xī)质量(liàng)、防范错报和舞弊提供了指引,也加大(dà)了对(duì)财务造假(jiǎ)的(de)行政处罚力度,旨在更加(jiā)有力地遏制财务造假(jiǎ)。
三(sān)、智能(néng)会(huì)计发展新(xīn)机遇(yù)
新会(huì)计(jì)法的修订是智能会计发展的一个重大机遇,企业(yè)可以基(jī)于(yú)这一机遇,进一步深(shēn)化会计信(xìn)息化应用,向建设智(zhì)能会计体系的目(mù)标迈进。首(shǒu)先,建立健全(quán)内部控制体系(xì),为智(zhì)能会计体系建设奠定内控基础;其次(cì),积极进行财务数(shù)智(zhì)化转型,建设智能会计(jì)信息(xī)系统,在系统建设和应用过程中不断健全内控制度建设、提升财(cái)务核算(suàn)自动化(huà)、加强(qiáng)财务核算监督、防范错报和舞弊等,多方面助力企业规范会计核算、提升财(cái)务信息质(zhì)量。
首先,智能会(huì)计可以实现财务业(yè)务的数智化升级(jí),加(jiā)强企(qǐ)业(yè)内部控(kòng)制体系落地,强化会(huì)计内部监督(dū)。
智能会计(jì)可(kě)以实现(xiàn)业务与财务的流程深度(dù)融合(hé),包(bāo)括从业务到财务的业(yè)务流程连通,业(yè)财系统无缝集成。智能(néng)会计(jì)嵌入企(qǐ)业内(nèi)控(kòng)规(guī)则,确(què)保财(cái)会监督活动与的企业内部流程的(de)融(róng)合,形(xíng)成统(tǒng)一、协(xié)调(diào)和(hé)效率高的监(jiān)督体系,确保(bǎo)监督活动能(néng)够覆盖到企业运营的各个方面,及(jí)时发现潜在的问题(tí)。将财会监督的流程、规则、模型嵌(qiàn)入智能会计信(xìn)息(xī)系统,在日常财务核算过程(chéng)中执行(háng)财会监督(dū)工作,进行多(duō)方位审查审批和核验,实时输出(chū)监督结果和(hé)分析预警,基于监督(dū)结果反馈对监督体系不断升级,实现贯穿事前事(shì)中事(shì)后全流程(chéng)、不断进化升级的(de)财务核算监(jiān)督。
借助智能会计(jì)嵌入的智(zhì)能化技术,如RPA机(jī)器人、智能稽核、OCR(光学字符(fú)识别)等,减少人工操作,降(jiàng)低人为错报和违规行为的可能性,为企业经营管理提供(gòng)更加可靠的账务处理;在(zài)处理过程中,自动完(wán)成对流(liú)程(chéng)中的单据、数据(jù)进(jìn)行稽查审核,识别(bié)企业经营(yíng)中的(de)流程(chéng)风险;结合数智化的(de)保密技术,以及智能会计(jì)信息系统(tǒng)的访问控制、参数规则设置(zhì)、智能稽核、智能(néng)月结、智能巡检等功能,可进一步(bù)确保(bǎo)财务数(shù)据的准确性、完整性,保障企(qǐ)业(yè)财务(wù)信息的质量;
其次,智能会计系统可以实现业财融合数据的采集(jí)、加工和应用,提升(shēng)会计信息质量。
智能(néng)会计可以充分(fèn)利(lì)用云计算、大数据分析、人工智能等技术,实现业务(wù)和财务数据(jù)的采集、加工和应用,可以进行深(shēn)度分(fèn)析和准确预测,为企业决策提供(gòng)有力支(zhī)持。基于业财流程融合,智能会计系统可以采集海量(liàng)业(yè)务信息,基于财务核算、分析等业务要求,将(jiāng)业务信息加工、清洗转换为符(fú)合财务标准(zhǔn)的数据,沉淀(diàn)为业财融合数(shù)据,形成业财数据池,可结(jié)合大数据技术,对业(yè)财数据设(shè)计数据模型,基于数据(jù)进行风险识别(bié)、评估(gū)、应对(duì)的闭环管控。比(bǐ)如(rú),通过在财(cái)务(wù)信(xìn)息系统中进行(háng)财务(wù)分析模型预(yù)制和定制、业财数据一体化(huà)采集、风险或异(yì)常阈值设定、预警自动提醒,以(yǐ)及通过数据图表和(hé)管(guǎn)理驾驶舱等多种展示形式(shì),对异常风(fēng)险进行追踪追溯,从报(bào)告指标追踪到财务核算数据,从(cóng)财务核算(suàn)数据追踪到(dào)业务原始数据和单据,快(kuài)速(sù)的定位风(fēng)险动因,进而支持风险缓释方案的(de)设(shè)计(jì)和执行。
四(sì)、小结
智(zhì)能会计的(de)应用是时(shí)代发(fā)展的必然,新会计法的修订(dìng)鼓励利用现代(dài)信息技术开展会计(jì)工作,这就(jiù)为新时代智能会计的广泛(fàn)应用和发展夯实了(le)法律基础,为智能会(huì)计的新发展带来(lái)了新的机遇(yù)。当前经济和技术快速发展,中国的数智商业竞争趋于激烈,企业(yè)可基于(yú)新会计法(fǎ)修订的指引,加大智能会计领域信息化方面(miàn)的投入(rù),主动进行财(cái)务数智化升(shēng)级,加强(qiáng)规(guī)范(fàn)会计核算(suàn),不断提(tí)高会(huì)计(jì)信息质量,防范(fàn)错报和舞(wǔ)弊,提升企(qǐ)业的(de)竞争力,获(huò)得可持续高(gāo)质量(liàng)发(fā)展。
游艇会和用友作为(wéi)智能会计的倡导者和践行者,深耕会计服务36年+,始(shǐ)终专注于信息技术在企业与公共(gòng)组织(zhī)的应用及服(fú)务,在智能会计服务领域积累了大量的实践(jiàn),我们也将在新会(huì)计法的指引下(xià),通过精细、实时、智能(néng)的(de)智能会计服务(wù),助力越来(lái)越(yuè)多的企业实现智能会计升级,持续商业创新,转型升级为数(shù)智企业,让数智化在更多企业成功,助力企业迈向高质量(liàng)发展。