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市面(miàn)上的财务(wù)软件都(dōu)有各自的(de)特点,因此在选择时(shí)应充(chōng)分考虑(lǜ)到财务(wù)软件与企业需求的契合点。本文将对中小(xiǎo)型企业在选择财务软(ruǎn)件过程中应注意的问题进(jìn)行探讨。
1.财务软件的处理流程是否适应(yīng)企业现(xiàn)行的(de)财务流(liú)程(chéng)。
企业选用的财务软(ruǎn)件的处理流程应尽量(liàng)符合企业的财(cái)务流程(chéng)。当(dāng)企业的财务流程发(fā)生变化后,财务软件的处理流程也要相应发生变化,否则(zé)企(qǐ)业将花费相当大的成(chéng)本(běn)进行流程改造(zào)。在选(xuǎn)用(yòng)财务软件时,企业应根据(jù)现行的(de)财务(wù)流程,初步规(guī)划会计电(diàn)算化后的财(cái)务(wù)流程,并以此选择相应的财务软件(jiàn)。如果选择通用性的财务(wù)软件(jiàn),虽然其具有的功能(néng)模块(kuài)基(jī)本趋于(yú)稳(wěn)定,处理流(liú)程也遵循一定的规律,但不一定(dìng)适应企业现行(háng)的财务流程。而其他财务软(ruǎn)件为突出特色,往往(wǎng)加强某些模块的功能或提供一(yī)些(xiē)辅助性的功能,这些特色(sè)可(kě)使财务软件(jiàn)在(zài)很大程(chéng)度上与(yǔ)企(qǐ)业现行的财务流程(chéng)相适应。因(yīn)此,选(xuǎn)用财务软件(jiàn)时,应事先充分(fèn)了解(jiě)这些产品特色。
2.财务软件所用(yòng)操作平台是否与企业操作平台一(yī)致。
目前,国内(nèi)流(liú)行的操作平台是Windows,大多数的(de)财(cái)务软件也是基(jī)于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操(cāo)作(zuò)平台,如Unix,Linux等,这就(jiù)要考虑操作平台的(de)兼(jiān)容性。如果操(cāo)作平台不兼容,可以选择一些(xiē)与操作(zuò)平台无关的(de)、语言开发(fā)的财(cái)务软件,如用Java开发的财务(wù)软件等。即使操作平台的类型(xíng)一致,也要考虑版本(běn)的兼容性,因(yīn)为在(zài)不同版本下(xià)开发的(de)财务软件应用起来可能存在不同的问题,即使厂(chǎng)商(shāng)打出许(xǔ)多补丁(dīng),也往(wǎng)往不能令人满意。
3.财务软件所用的数(shù)据(jù)库是否(fǒu)与企业选用的数据库一(yī)致。
企业选择数据库是出(chū)于企业信息系统(tǒng)要求的考虑(lǜ)。如果(guǒ)财务软件所(suǒ)用的数据库与其不一致,不但增加了企业成(chéng)本,也为财务信息的收(shōu)集、分(fèn)配带来(lái)困难。如果财务信息不能(néng)直接为企业(yè)的其他系统所用(yòng),则很(hěn)容(róng)易(yì)形(xíng)成信(xìn)息孤岛,或者要大费周折(shé)地进行数据转换。因此(cǐ),财务软件(jiàn)所用的数据库应尽量与企业选用的数据(jù)库一(yī)致。③数据库的安全性。对于(yú)一个非主流的(de)财务软(ruǎn)件,企业(yè)在购买前(qián)不可(kě)能了解这(zhè)些(xiē),那么就(jiù)可以(yǐ)以该软件(jiàn)是否通过软(ruǎn)件测评作为标准,因为顺利通过软件测(cè)评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。
6.财(cái)务软件的操作设计是否适应(yīng)企业的(de)特点。
不同企业的财务(wù)核算有其各自的特点(diǎn),企业的财务部(bù)门(mén)在长期工作中也逐渐形成(chéng)了自己的习惯。为避(bì)免使用财务软件后出现不适应(yīng)的情况,企业应了解财务(wù)软件的(de)操作程序与企业的操作习(xí)惯是否一(yī)致。比如报表的格式,许多企业出于(yú)其(qí)特殊要求可能需要(yào)许多非标(biāo)准格(gé)式的报表,某些财务软(ruǎn)件可能考虑到(dào)了(le)这一点,设(shè)计了丰(fēng)富(fù)详尽的自定义报表以(yǐ)符合企业的要求;某(mǒu)些财务软件可能(néng)在操作方面有(yǒu)许多创新性的设计,从而为企业会计人员的操作提供(gòng)了(le)方(fāng)便。